踐行ITIL之服務(wù)臺(tái)案例
2022-03-01閱讀 701

國(guó)內(nèi)一家大型旅行社面向全國(guó)客戶提供國(guó)內(nèi)和國(guó)外的旅行服務(wù),包括航班、住宿和各種其它服務(wù)套餐。該旅行社除了擁有可受理線下客戶旅游訂單業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)廳,客戶還可以通過(guò)在網(wǎng)上或通過(guò)電話預(yù)訂旅行服務(wù)。該旅行社每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的線下員工和提供網(wǎng)絡(luò)在線支持的服務(wù)臺(tái)員工都依賴于特定的IT系統(tǒng)來(lái)預(yù)訂航班和住宿,以及打印機(jī)票、行程單和發(fā)票等。旅行社總部也會(huì)依賴其內(nèi)部的IT服務(wù)來(lái)處理公司的日常行政事務(wù)活動(dòng)。

 

就在一年前,為了改善IT服務(wù),IT部門(mén)應(yīng)用了ITIL服務(wù)管理流程和實(shí)踐。歷經(jīng)了六個(gè)月的時(shí)間,目前大多數(shù)服務(wù)管理流程都已完成,服務(wù)水平相比以前也有所提高。然而,在過(guò)去兩個(gè)月里,收到了一些客戶關(guān)于服務(wù)質(zhì)量低下的投訴。投訴所涉及的問(wèn)題包括電話接聽(tīng)不夠快,服務(wù)臺(tái)代理提供一線支持的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),針對(duì)日常發(fā)布和部署所需的公告通知不及時(shí)和不專業(yè)等等。這些投訴都屬于服務(wù)臺(tái)相關(guān)的問(wèn)題,故該旅行社的IT部門(mén)急需擬定針對(duì)服務(wù)臺(tái)的相關(guān)指標(biāo),以尋求針對(duì)當(dāng)下服務(wù)臺(tái)服務(wù)的度量和改進(jìn)提升。

 

經(jīng)與ITIL專業(yè)顧問(wèn)研討,特確定以下可行指標(biāo):

 

指標(biāo)

針對(duì)指標(biāo)的描述

每天每小時(shí)每項(xiàng)IT服務(wù)的電話呼叫量

要確定通話量、所需員工數(shù)量和輪班(值班)安排

按IT服務(wù)和服務(wù)臺(tái)代理細(xì)分的電話通話平均持續(xù)時(shí)間

要度量不同類型平均每次通話所需時(shí)間,以此來(lái)判斷可能的薄弱環(huán)節(jié)所在

按IT服務(wù)類型、所屬優(yōu)先級(jí)和涉及用戶所在的部門(mén)記錄事件數(shù)

按事件類型和呼叫來(lái)源確定事件未來(lái)可能的趨勢(shì)

每類IT服務(wù)的一線解決率

確定服務(wù)臺(tái)代理是否具有適當(dāng)?shù)募夹g(shù)知識(shí)和信息

一次性指派正確事件類型的比率

由服務(wù)臺(tái)一次性指派正確的事件類型,即后期技術(shù)2線和3線人員并沒(méi)有因故修訂事件類型

一次性指派正確事件優(yōu)先級(jí)的比率

由服務(wù)臺(tái)一次性指派正確的事件優(yōu)先級(jí),即后期技術(shù)2線和3線人員并沒(méi)有因最初優(yōu)先級(jí)設(shè)置的問(wèn)題而調(diào)整事件優(yōu)先級(jí)

 

以上都是可以應(yīng)用服務(wù)臺(tái)實(shí)踐的良好和客觀的指標(biāo)?;谶@些指標(biāo),服務(wù)臺(tái)經(jīng)理可以提取正確的信息,有針對(duì)性的解決用戶的投訴,并不斷提升服務(wù)臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量。

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劉通
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